تحلیل هزینه چرخه عمر ؛ تکنیکی برای گرفتن تصمیمات حساس



تحقیقات نشان داده که در حدود 85 درصد از هزینه­ های انتخاب و جایگزینی یک تجهیز در ابتدای کار پنهان بوده و دیده نمی­ شود. یک تصمیم اشتباه در زمان انتخاب و خرید تجهیز، می ­تواند تا زمان زیادی سازمان را با هزینه های هنگفت و اجتناب ناپذیر مواجه کند. بنابراین بررسی عمیق و پیش بینی این هزینه ­ها در ابتدای کار از اهمیت بسزایی برخوردار است. تحلیل هزینه چرخه عمر یا آنالیز LCC تکنیکی علمی و مبتنی بر محاسبات اقتصاد مهندسی است که با استفاده از آن می­توان به بررسی و تحلیل تمامی هزینه­ های آشکار و پنهان یک تجهیز در طی چرخه عمر آن پرداخت.


هزینه چرخه عمر چیست و چرا اهمیت دارد؟

چرخه عمر یک دارایی یا Asset Life Cycle بازه زمانی ای است که از زمان شناسایی نیاز به یک دارایی یا تجهیز شروع شده و پس از خرید و بهره­ برداری، با اسقاط آن خاتمه می ­یابد. تمامی هزینه ­های مرتبط با دارایی در این بازه را هزینه­ چرخه عمر آن دارایی می ­نامند که اصطلاحاً Life Cycle Cost یا LCC نامیده می ­شود. مطالعات انجمن مهندسین آمریکا نشان داده که هزینه­ های مربوط به تحقیق و توسعه، خرید و راه ­اندازی یک تجهیز، نهایتاً 50% از مجموع هزینه ­های چرخه عمر آن تجهیز را شامل می ­شود؛ در حالی که در زمان خرید آن تجهیز، نزدیک به 95% از هزینه ­های چرخه عمر، شکل ­گرفته و در آینده، تنها می ­توان از 5% از این هزینه ­ها اجتناب کرد. بنابراین آگاهی از هزینه چرخه عمر یک تجهیز، لازمه تصمیم گیری­ درست در زمان خرید و جایگزینی آن است.



تحلیل هزینه چرخه عمر چیست؟

تحلیل هزینه­ چرخه عمر، که آنالیز LCC نیز نامیده می ­شود، یک ابزار تصمیم ­گیری مبتنی بر محاسبات اقتصاد مهندسی است که با استفاده از آن می ­توان به بررسی و تحلیل تمامی هزینه­ های آشکار و پنهان یک دارایی در طی چرخه عمر آن پرداخت. با انجام آنالیز LCC پیش از تصمیم­ گیری در زمینه خرید و جایگزینی یک تجهیز، می­ توان سناریوهای مختلف را بررسی نمود و هزینه ­های پنهانی که سازمان در آینده با آنها رو به ­رو خواهد بود را شناسایی و برآورد کرد و بهترین گزینه­ را از بین سناریوهای موجود انتخاب نمود و در انتها نیز زمان مناسب برای تعویض و جایگزینی تجهیز را به دست آورد.

تحلیل هزینه چرخه عمر شامل چه مراحلی است؟

تحلیل هزینه چرخه عمر با تعریف مسئله و تعیین دامنه آغاز شده و با تعیین راهکارها و سناریوهای قابل بررسی ادامه می­ یابد. پس از تعیین سناریوهای موجود، داده ها و اطلاعات هزینه ای مورد نیاز برای هر یک از سناریوها مشخص می شود و فاز جمع آوری اطلاعات که از مهمترین مراحل LCC است آغاز می گردد. دقت و صحت داده های جمع آوری شده در این مرحله، نقش مهمی در خروجی وکیفیت کار خواهد داشت. در برخی از موارد، در صورت عدم دسترسی به منابع لازم، نیاز است که این اطلاعات با استفاده از منابع مختلف تخمین زده شوند. پس از اتمام فاز جمع آوری اطلاعات، محاسبات اقتصادی انجام شده و هزینه چرخه عمر هر یک از سناریوها با در نظر گرفتن ارزش زمانی پول، به دست می آید و نقطه بهینه برای تعویض و جایگزینی تجهیز مشخص می شود. برای اعتبارسنجی نتایج به دست آمده، در انتهای کار یک تحلیل حساسیت از داده ها و پارامترهای تأثیرگذار صورت می گیرد تا میزان وابستگی نتیجه به دست آمده نسبت به هر یک از پارامترها مشخص شود و در صورت نیاز تحلیل دقیق تری نسبت به هر یک از پارامترها انجام شود. با مشخص شدن نتیجه و اطمینان از اعتبار آن، سناریویی که کمترین هزینه چرخه عمر را دارا باشد به عنوان بهترین راهکار انتخاب می شود.



اجرای تحلیل هزینه چرخه عمر، محاسبه نقطه بهینه برای تعویض و نوسازی دارايي­ها و انتخاب بهترین سناریو، امری تخصصی و حرفه­ای است که متخصصان و مشاوران مدیریت دارایی­های فیزیکی PAMCo با استفاده از دانش، تجربه، مهارت و تجارب بین المللی متعدد در صنایع مختلف، از طریق اجرای مطالعات و آموزش  LCC، می­توانند به شما یاری رسانند.