استانداردهای جدید مدیریت دارایی
استانداردهای جدید مدیریت دارایی: کلیدی برای بهبود عملکرد و پایداری سازمان
در سال 2024، سازمان بین‌المللی استاندارد ISO با انتشار مجموعه‌ای از استانداردهای جدید مدیریت دارایی گامی بلند در جهت ارتقای رویکردهای مدرن مدیریت دارایی برداشت. این استانداردها که به‌طور ویژه برای انطباق با چالش‌های دنیای امروز طراحی شده‌اند، چارچوب‌هایی جامع برای بهینه‌سازی عملکرد سازمان‌ها، مدیریت پایدار دارایی‌ها و افزایش ارزش بلندمدت ارائه می‌دهند. در این مقاله به بررسی جزئیات این استانداردها و تأثیر آن‌ها بر بهبود مدیریت دارایی می‌پردازیم.
ISO 55010:2024
راهنمای هماهنگی بین جنبه‌های مالی و غیرمالی در مدیریت دارایی
یکی از برجسته‌ترین استانداردهای جدید مدیریت دارایی، ISO 55010:2024 است که تمرکز آن بر هماهنگی بین جنبه‌های مالی و غیرمالی مدیریت دارایی است. این استاندارد به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با استفاده از داده‌های مالی و غیرمالی، تصمیمات دقیق‌تر و مبتنی بر شواهد بگیرند. تغییرات کلیدی این نسخه شامل:
- رویکرد کل‌نگر: نسخه 2024 بر اهمیت یکپارچه‌سازی داده‌های مالی و غیرمالی تأکید دارد و سازمان‌ها را تشویق می‌کند تا همه جنبه‌های دارایی خود را در نظر بگیرند.
- تمرکز بر دیجیتال‌سازی: نقش فناوری‌های دیجیتال و ابزارهای تحلیلی در هماهنگی داده‌ها برجسته شده است.
- راهنمایی‌های عملی‌تر: این استاندارد با ارائه مثال‌های کاربردی، سازمان‌ها را در مسیر پیاده‌سازی یاری می‌دهد.
- تطابق با استانداردهای دیگر: هماهنگی بیشتر با ISO 55000 و ISO 55001 به کارآمدتر شدن فرآیندها کمک می‌کند.
- توجه به پایداری: این نسخه تأکید ویژه‌ای بر در نظر گرفتن ملاحظات محیط‌زیستی در تصمیم‌گیری‌های مالی و غیرمالی دارد.
ISO 55011:2024
توسعه سیاست‌های عمومی برای تقویت مدیریت دارایی
یکی دیگر از استانداردهای جدید مدیریت دارایی که اهمیت فراوانی دارد،ISO 55011:2024 است. این استاندارد به سیاست‌گذاران و مقامات دولتی کمک می‌کند تا چارچوب‌هایی برای طراحی سیاست‌های عمومی کارآمد در حوزه مدیریت دارایی ایجاد کنند. اهداف کلیدی این استاندارد عبارتند از:
- ایجاد محیط قانونی مناسب: طراحی قوانینی که مدیریت دارایی‌ها را تسهیل کند.
- تشویق سرمایه‌گذاری: فراهم‌سازی زیرساخت‌هایی برای جذب سرمایه‌گذاری در حوزه مدیریت دارایی.
- بهینه‌سازی مدیریت زیرساخت‌ها: بهبود مدیریت دارایی‌های عمومی مانند جاده‌ها، پل‌ها و تأسیسات شهری.
- افزایش شفافیت: تأکید بر گزارش‌دهی دقیق و پاسخگویی برای ارتقای اعتماد عمومی.
- مدیریت هزینه‌ها: کاهش هزینه‌های عملیاتی و نگهداری از طریق سیاست‌های بهتر.
این استاندارد همچنین به هماهنگی بین نهادهای مختلف و استفاده از فناوری‌های پیشرفته در مدیریت دارایی اشاره دارد که موجب افزایش کارایی و اثربخشی می‌شود.
ISO 55012:2024
توسعه شایستگی‌ها و مشارکت در مدیریت دارایی
در هر سازمانی، سرمایه انسانی نقشی کلیدی در موفقیت فرآیندهای مدیریتی ایفا می‌کند. ISO 55012:2024 به این موضوع پرداخته و راهکارهایی برای افزایش مشارکت کارکنان و توسعه شایستگی‌های کلیدی ارائه می‌دهد. برخی از محورهای اصلی این استاندارد عبارتند از:
- برنامه‌های آموزشی: ایجاد دوره‌های آموزشی برای ارتقای دانش و مهارت کارکنان در تمام سطوح.
- فرهنگ سازمانی: تقویت فرهنگ مشارکتی که در آن همه کارکنان در تصمیم‌گیری‌ها سهیم باشند.
- استفاده از فناوری‌های نوین: بهره‌گیری از ابزارهای دیجیتال برای تسهیل ارتباطات و همکاری.
- منتورینگ و مدیریت دانش: انتقال تجربیات از کارکنان باتجربه به نسل جدید.
- تشویق به نوآوری: ارائه سیستم‌های پیشنهادات که کارکنان را به ارائه ایده‌های خلاقانه تشویق کند.
ISO 55013:2024
مدیریت داده‌های دارایی و دارایی‌های مبتنی بر داده
در عصر دیجیتال، داده‌ها به یکی از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان تبدیل شده‌اند. ISO 55013:2024 بر این اساس طراحی شده و به ارائه راهنمایی‌هایی برای مدیریت مؤثر داده‌های دارایی می‌پردازد. محورهای کلیدی این استاندارد شامل:
- ادغام داده‌ها: جمع‌آوری و ادغام داده‌ها از منابع مختلف برای ایجاد دیدگاه جامع.
- تحلیل پیشرفته: استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای پیش‌بینی نیازهای نگهداری و بهینه‌سازی عملکرد.
- امنیت سایبری: حفاظت از داده‌های حساس در برابر تهدیدات سایبری.
- مدیریت چرخه عمر داده: ایجاد چارچوب‌هایی برای مدیریت داده‌ها در کل چرخه عمر دارایی.
- استانداردسازی داده: طراحی استانداردهای یکپارچه برای افزایش دقت و دسترسی‌پذیری داده‌ها.
مزایای کلیدی استانداردهای جدید مدیریت دارایی
با توجه به نکات فوق، مجموعه استانداردهای جدید مدیریت دارایی مزایای متعددی برای سازمان‌ها به همراه دارد:
- بهبود تصمیم‌گیری راهبردی: یکپارچه‌سازی داده‌ها و اطلاعات به سازمان‌ها کمک می‌کند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
- ارتقای کارایی عملیاتی: استانداردها با ارائه راهکارهای عملی، فرآیندهای سازمانی را بهینه می‌کنند.
- تقویت پایداری: تمرکز بر ملاحظات محیط‌زیستی و مدیریت بهینه منابع، پایداری را بهبود می‌بخشد.
- افزایش اعتماد ذینفعان: شفافیت و پاسخگویی موجب جلب اعتماد ذینفعان می‌شود.
- خلق ارزش افزوده: استفاده از فناوری‌های نوین و تحلیل داده‌ها باعث افزایش بهره‌وری و نوآوری می‌شود.
نتیجه‌گیری
در نهایت، استانداردهای جدید مدیریت دارایی نه تنها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا با چالش‌های پیچیده مدیریت دارایی در عصر دیجیتال مواجه شوند، بلکه راهکاری جامع برای ایجاد ارزش پایدار فراهم می‌آورند. این استانداردها، با تمرکز بر هماهنگی، مشارکت انسانی و مدیریت داده‌ها، نقشی اساسی در بهبود عملکرد سازمان‌ها ایفا می‌کنند و آن‌ها را برای مواجهه با نیازهای آینده توانمند می‌سازند. سازمان‌هایی که از این استانداردها بهره می‌برند، نه‌تنها کارایی و بهره‌وری خود را افزایش می‌دهند، بلکه در مسیر پایداری و نوآوری نیز گام برمی‌دارند.
نویسنده: مصطفی التجایی
