ماژول‌های مدیریت دارایی‌های فیزیکی در نرم‌افزار Effectus EAM Applications

چه سازمان‌هایی از نرم‌افزار Effectus EAM Applications استفاده کنند؟

همان‌طور که گفته شد، Effectus EAM Applications شامل ماژول‌های حیاتی و پایه‌ای مدیریت دارایی‌های فیزیکی است؛ بنابراین در سازمان‌های تجهیزمحور، چه کوچک و چه بزرگ کاربرد دارد. در واقع اندازه سازمان اهمیتی ندارد؛ تنها تفاوت EAM در سازمان‌های کوچک و بزرگ در پیاده‌سازی و بهره‌برداری این نرم‌افزار در سازمان است. یک تصور غلط رایج که در مورد EAM وجود دارد این است که برخی طراحی و اجرای این نرم‌افزار را فقط برای سازمان‌های بزرگ مفید می‌دانند. درعین‌حال که استفاده از سیستم‌های EAM را در صنایع کوچک و محیط‌های تک‌محصولی مشاهده کرده‌ایم، شاهد استفاده از این نرم‌افزارها در محیط‌های بزرگی که حدود صد کارخانه مختلف را در کسب‌وکار خود داشته‌اند نیز بوده‌ایم. هرچند در برخی سازمان‌های کوچک مشاهده شده که هیچ آشنایی با این نرم‌افزارها و منافع بالقوه آن‌ها وجود ندارد.

هدف از پیاده سازی نرم‌افزار Effectus EAM Applications چیست؟

می توان بیان کرد که Effectus EAM Applications نرم‌افزاری مدیریتی برای توانمندسازی مدیریت دارایی‌ها بوده و همچنین ابزاری ارزشمند است که کارهای زمان‌بر را مدیریت می‌کند تا بتوان از زمانِ آزادشده برای انجام فعالیت‌های دیگری استفاده نمود که ارزش بیشتری برای سازمان به همراه دارند. بر این باوریم که این نرم‌افزارها را باید نوعی سیستم ارتباطی در مدیریت دارایی‌ها و نگهداشت به‌حساب آورد. به عنوان مثال، یکی از اهداف اولیه نرم‌افزارهای EAM برقراری ارتباط درخصوص موضوعات نگهداشت در سطح سازمان است که این ارتباطات را می‌توان نتیجه مستقیم استفاده از دستور کار توسط افراد مختلف درگیر در موضوع نگهداشت دانست.

از اهداف دیگر Effectus EAM Applications پیگیری دقیق فعالیت‌ها بر پایۀ نوع فعالیت انجام‌شده، مکانی که فعالیت در آن انجام‌شده، کسی که فعالیت را انجام داده، مدت‌زمان و میزان هزینه صرف شده برای انجام این فعالیت است.

باید آگاه باشید که Effectus EAM Applications فقط یک «ابزار» نیست؛ این ابزار ویژه می‌تواند از فرایندهای کسب‌وکار شما پشتیبانی کند و آن‌ها را بهبود بخشد و درعین‌حال تسهیل‌کنندۀ خوبی برای اِعمال طیف گسترده‌ای از تغییرات در نحوۀ مدیریت نگهداشت سازمان شما باشد.

همچنین Effectus EAM Applications تنها ابزاری برای زمان‌بندی کارهای نگهداشت نیست. در واقع با ادغام تمامی اطلاعات تجهیزات، قطعات و نیروی انسانی‌ای که از تجهیزات پشتیبانی می‌کنند، به‌محض واردکردن داده‌ها، به‌سرعت می‌توان اطلاعات مهمی به دست آورد.

در نتیجه بهتر است از ماهیت ابزاری Effectus EAM Applications فراتر روید و قدرت آن را توانمندسازی بسیاری از دیگر کارکردها و عملیات در نظر بگیرید. بازطراحی فرایندهای کسب‌وکار، مهم‌ترین بخش از پروژۀ پیاده‌سازی این نرم‌افزار است؛ اگر چنین نکنید، دیر یا زود درخواهید یافت که فقط دارید همان فرایندهای قبلی و احتمالاً غیر مؤثر را بیشتر تکرار می‌کنید.

بر این باوریم که بیشتر نرم‌افزارها پتانسیلی بیش ازآنچه از آن‌ها استفاده می‌شوند، داشته و علت ضعف در نرم‌افزار را باید در پیاده‌سازی و بهره‌برداری از آن‌ها دانست. پیشنهاد می‌کنیم که وقتی شرایط غیرمنتظره در حین پیاده‌سازی رخ می‌دهد (که حتماً رخ خواهد داد)، اطمینان حاصل کنید که باهدف صرفه‌جویی در هزینه‌ها، آموزش نرم‌افزار حذف نشود. هرچند این موضوع بدیهی و شاید احمقانه به نظر برسد، ولی در بسیاری از موارد رخ می‌دهد. چرا برای ابزاری خرج کنیم که شاید برخی پیچیدگی‌هایش را کسی سر در نیاورد! درحالی‌که با آموزش و پیاده‌سازی گام‌به‌گام و حساب شده به‌سرعت کاربران به‌راحتی خود را در محیطی آشنا خواهند یافت.

قابلیت‌های Effectus EAM Applications چیست؟

اولین قابلیتی که Effectus EAM Applications دارد، مدیریت اطلاعات و سوابق دارایی‌ها تجهیزات در ماژول تجهیز است. باتوجه‌به این اطلاعات تصمیماتی در مورد سرمایه‌گذاری بر روی آن‌ها گرفت.

کاربر در ماژول مدیریت کار Effectus EAM Applications (حتی در شرکت‌های کوچک و متوسط) می‌تواند از چک لیست های تعاملی و ابزارهای تخصصی برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی دستورکارها استفاده کند.

در ماژول مدیریت کار می‌توان اطلاعات جمع‌آوری‌شده را به منبعی از اطلاعات مرتبط با نگهداشت تبدیل کرد که قابلیت استفادۀ مجدد را داشته و می‌تواند سازمان را در جهت اخذ تصمیم‌هایی مبتنی بر واقعیت‌ها هدایت کند. این اطلاعات باید دست‌کم شامل موارد زیر باشد:

• نیروی انسانی به‌کار گرفته‌شده (درون‌سازمانی و/یا برون سازمانی)؛
• مواد و قطعات مورداستفاده؛
• سوابق تعمیر تجهیزات؛
• خرابی‌های تکراری شناسایی‌شده؛
• دستورالعمل‌های کاری؛
• معیارها یا شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs)؛
• داده‌های هزینه‌ای برای:
• نیروی انسانی؛
• مواد و قطعات؛
• تجهیزات؛
• فعالیت‌ها؛
• تیم‌های کاری.

مدیریت موجودی انبار یکی از وظایف مهم کسب‌وکار است. در ماژول مدیریت قطعات Effectus EAM Applications می‌توان از اطلاعات قطعات یدکی در انبارهای مختلف و میزان ورود و خروجشان مطلع بوده و از این اطلاعات جهت تعیین میزان بهینه قطعات یدکی بهره برد. یکپارچکی این ماژول‌ها با هم از وجود بموقع و صحیح قطعات در زمان انجام تعمیرات اطمینان ایجاد می‌نماید.

همچنین در این ماژول می‌توان انبارهای مختلف بر اساس انواع کلاس قابل‌ تعریف توسط کاربر ایجاد کرد و فرایندهای اختصاصی در مورد اخذ و خرید قطعات تعریف کرد.

به ماژول داشبورد Effectus EAM Applications می‌توان در هر زمان و مکان، حتی با استفاده از گوشی موبایل دسترسی داشت؛ وضعیت نگهداری تجهیزات در کارخانه را در یک نگاه مشاهده نمود و کارهایی که منتظر اقدام یا بررسی توسط کاربر هستند را مدیریت کرد. این صفحه امکان محاسبه لحظه‌ای شاخص‌های مربوط به مدیریت دارایی‌ها و نمایش گرافیکی آن‌ها را دارد.

ویژگی‌های Effectus EAM Applications

یکپارچگی: تبادل اطلاعات به‌سرعت در بین ماژول‌های Effectus EAM Applications صورت می‌گیرد و تمامی ماژول‌ها با یکدیگر ارتباط دارند.

ارتباط بین ماژول‌ها در نهایت بر عملکرد کلی دارایی‌های فیزیکی تأثیرگذار بوده و محیطی امن، سالم و بهره‌ور برای تولید و نگهداشت فراهم می‌کند.

کاربرپسندی: یادگیری و پیاده‌سازی نرم‌افزار Effectus EAM Applications به دلیل کاربرپسندبودن (User-friendly) راحت است و کاربران در مدت زمان کوتاهی، آموزش کار با نرم‌افزار را می‌بینند.

قابلیت ایجاد ساختار سلسله‌مراتبی تجهیزات که به‌عنوان «ستون فقرات» نرم‌افزار در نظر گرفته می‌شود، در فرایند نگهداشت سازمان و جنبه‌های بی‌شماری از عملکرد نرم‌افزار effectus مفید واقع می‌شود.

طبقه‌بندی و تحلیل حجم عظیم داده‌های سازمان در نرم‌افزار effectus: این ویژگی تصمیم‌گیری در مورد میزان سفارش مجدد، کدام افراد چه زمانی برای انجام کار در دسترس هستند، چه نوع تجهیزاتی برای انجام کار آماده است، کدام دستور کار باید اول انجام شود، عملکرد کدام تجهیز از اهداف مشخص‌شده برای قابلیت اطمینان پایین‌تر آمده است، کدام تجهیزات هنوز ضمانت دارند، از کدام برنامۀ کارِ استاندارد استفاده شود و چه زمانی برای کار نگهداشت اقتضایی باید دستور کار صادر شود و صدها تصمیم دیگر را تسهیل می‌کند.