آموزش برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های تعمیراتی (Planning and scheduling)

با درنظرگرفتن تعريف سازمان به‌عنوان گروهی از افراد متخصص و هماهنگ شده با هدفی مشترک، درمی‌یابیم که هر سازمان دارای دو وجه اساسی تخصص و هماهنگی است. امروزه تخصص نقطه ثقل رقابت‌پذيری در کسب‌وکار نيست چرا كه اکثر سازمان‌ها طی سالیان گذشته بدان پرداخته‌اند و اين هماهنگي است كه داراي مزيت رقابت‌پذيری است. امروزه سازمان‌هایی که توانسته‌اند در زمینه هماهنگی بین متخصصانشان موفق عمل کنند به‌عنوان سازمان‌های پیشرو شناخته می‌شوند

مطالعات انجام‌شده توسط تيم‌های تحقيقاتي نشان داده كه رابطه مستقيمی بين برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات (برنامه‌ریزی نت) و كاهش هزينه‌ها وجود دارد. اين نكته كه وقتي كاری برنامه‌ریزی‌شده باشد، اجراي آن آسان‌تر و ارزان‌تر خواهد بود، نه‌تنها از ديدگاه منطقي بلكه از ديدگاه آماری نيز ثابت شده است. تحقیقات نشان مي‌دهد كه اجراي يك كار تعميراتي بدون برنامه‌ریزی در قياس با انجام كار به‌صورت کاملاً برنامه‌ریزی و زمان‌بندی شده حداقل 1.5 برابر و اجرای كار به‌صورت اضطراری، 3 برابر و يا بيشتر هزينه در برخواهد داشت.

خرابي‌ها، تعميرات اضطراري، زمان‌هاي توقف برنامه‌ریزی و زمان‌بندی نشده، اضافه‌کاری‌ها و نبود قطعات يدكي در زمان تعميرات، به ظرفيت و سود يك مجموعه لطمه می‌زند. براي جلوگيري از به دام افتادن در اين مشكلات، نياز به تلاش در چهار زمينه ذيل وجود دارد:

وجود و دردسترس‌بودن مواد و قطعات در زمانی که شما به آن نياز داريد (مديريت مواد و قطعه يدكي)

انجام فعاليت‌هاي صحيح پيش اقدام كه سبب كاهش پيامدهاي مخرب خرابي‌ها مي‌شود (مانند استفاده از روش‌هايي نظير RCM)

در دسترس داشتن مهارت‌ها و توانايي‌ها جهت انجام صحيح و مؤثر كارها (نيروي انساني)

انجام صحيح فعاليت‌های نت از طريق اجرای مديريت كار مؤثر.

با فرض اينكه يك مجموعه داراي يك مديريت خوب در تأمین مواد و قطعات باشد، نيروي انساني ماهر و توانا در دسترس باشد، همچنين برنامه نت مناسب وجود داشته باشد، در اين زمان فرایند “مديريت كار” است كه مي‌تواند اين عناصر را گرد هم جمع كرده و سبب شود كه كار صحيح توسط شخص مناسب با استفاده از مواد و قطعات صحيح در وقت مناسب انجام شود.

اهداف دوره برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های تعمیراتی

این دوره آموزشی با هدف بهبود سیستم مدیریت تعمیرات و نگهداری (نت) در سازمان‌های صنعتی طراحی شده است. یکی از اهداف اصلی، کاهش هزینه‌های عملیاتی از طریق برنامه‌ریزی مؤثر فعالیت‌های تعمیراتی است. تحقیقات نشان می‌دهد که اجرای کارهای تعمیراتی بدون برنامه‌ریزی، حداقل ۱.۵ برابر و در شرایط اضطراری تا ۳ برابر هزینه بیشتری در پی دارد. بنابراین، این دوره به دنبال جایگزینی رویکرد واکنشی با برنامه‌ریزی پیشگیرانه است تا از توقف‌های ناخواسته، خرابی‌های مکرر و اتلاف منابع جلوگیری شود.

هدف دیگر این دوره آشنایی با نحوه ایجاد فرایندی است تا به‌واسطه آن کار صحیح با روش مناسب، در زمان مطلوب، جهت رسیدن به اهداف سازمان و با بهینه‌ترین استفاده از منابع موجود انجام شود. مديريت كار شامل برنامه‌ريزی و زمان‌بندی فعاليت‌هايي است كه در مجموع شش گام اصلی، چرخه مديريت كار را تشكيل مي‌دهند

توانمندسازی نیروی انسانی و بهبود فرآیندها

از دیگر اهداف این دوره، آموزش روش‌های استاندارد برنامه‌ریزی و زمان‌بندی به مدیران و کارشناسان تعمیرات است. شرکت‌کنندگان پس از گذراندن دوره، قادر خواهند بود برنامه کار استاندارد (Job Plan) تدوین کنند، جلسات مدیریت کار را به شکل مؤثر برگزار نمایند و از سیستم‌های رایانه‌ای مدیریت تعمیرات (CMMS) بهینه استفاده کنند.

ارتقای بهره‌وری و رقابت‌پذیری سازمانی

در نهایت، این دوره به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با افزایش زمان بهره‌وری تجهیزات، کاهش حوادث ایمنی و بهبود کیفیت خدمات، جایگاه بهتری در بازار رقابتی کسب کنند. با استفاده از تجربیات شرکت‌های کلاس جهانی و مثال‌های واقعی از صنایع نفت، گاز، نیرو و تولید، شرکت‌کنندگان می‌آموزند که چگونه مدیریت دارایی‌های فیزیکی را به شکلی کارآمد اجرا کنند تا همزمان با کاهش هزینه‌ها، عمر مفید دستگاه‌ها و تجهیزات نیز افزایش یابد.

به طور خلاصه، این دوره نه‌تنها به بهبود فرآیندهای داخلی سازمان می‌پردازد، بلکه با ارائه راهکارهای عملی، زمینه تحول در مدیریت تعمیرات را فراهم می‌سازد.