نرم افزار ارزیابی هوشمند iPAMS چیست؟
چرا دارایی‌های فیزیکی و مدیریت آن‌ها مهم است؟
دارایی‌های فیزیکی برای سازمان‌های تجهیز محور بسیار حائز اهمیت هستند؛ چرا که این دارایی‌ها که شامل تجهیزات، ماشین‌آلات، ساختمان‌ها و دیگر اموال فیزیکی هستند؛ به‌عنوان ابزارهای اصلی برای ارائه خدمات به مشتریان و افزایش بهره‌وری در سازمان مورداستفاده قرار می‌گیرند. اگر این دارایی‌های فیزیکی به‌درستی مدیریت نشوند ممکن است باعث افت ارزش آن‌ها، خرابی و تعطیلی تجهیزات، کاهش بهره‌وری و حتی خطرات امنیتی شوند.
مدیریت این دارایی‌های ارزشمند را از کجا شروع کنیم؟
چنانچه از وضعیت فعلی سازمان خود آگاهی نداشته باشید یافتن مسیر درست و قدم گذاشتن در آن کار دشواری خواهد بود. ارزیابی مدیریت دارایی‌های فیزیکی ابزاری برای سنجش ظرفیت مدیریت دارایی‌های یک سازمان است و کمک می‌کند تا وضعیت فعلی سازمان خود را بشناسید و مسیر حرکت به سوی تعالی را به شما نشان خواهد داد.
ارزیابی مدیریت دارایی‌های فیزیکی فقط ابزاری برای شروع مسیر تعالی نیست؛ بلکه سازمان در هر مرحله از اجرای یک برنامه مدیریت دارایی که قرار داشته باشد می‌تواند به کمک ارزیابی مؤثر، روند رشد، نقاط قوت و نقاط قابل بهبود و نقشه راه تعالی را شناسایی و برای آینده برنامه‌ریزی کند.
فرایند ارزیابی مدیریت دارایی‌های فیزیکی چیست؟
ارزیابی وضعیت مدیریت دارایی‌های فیزیکی یک سازمان باید بر اساس مدل‌های معتبر و پرکاربرد انجام شود. در فرایند ارزیابی ابتدا معیارهای مدل انتخابی به واسطه توزیع و جمع‌آوری پرسشنامه‌های خود ارزیابی، بازدید از سایت، مصاحبه با افراد سازمان و… مورد بررسی قرار می‌گیرد و پس‌از تحلیل و ترسیم وضعیت موجود، پیشنهادات بهبود در هر جنبه در قالب نقشه راه تعالی ارائه می‌شود.
این کار باید توسط ارزیاب‌های خبره‌ای انجام شود که به جنبه‌های مختلف مدیریت دارایی فیزیکی مسلط باشند و فرایند ارزیابی را با دقت و کمترین خطا انجام دهند.
چگونه ارزیابی را در کمترین زمان و بالاترین دقت و کیفیت انجام دهیم؟
در عصر انقلاب صنعتی چهارم استفاده از تکنولوژی‌های هوشمند و خودکار باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه سازمان‌ها شده‌است. وجود یک بستر آنلاین و تحت وب برای ارزیابی و مشاوره، این امکان را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند که به‌راحتی و با دسترسی آسان به سامانه، در هر زمان و مکانی سازمان خود را ارزیابی کنند و دیگر نیازی به حضور فیزیکی ارزیاب و صرف وقت و هزینه برای پروژه‌های ارزیابی حضوری، چاپ و توزیع فرم‌های ارزیابی و …نیست.
همچنین به کمک الگوریتم های هوشمند، داده‌ها به‌صورت دقیق، بدون خطا، قابل‌اطمینان و بدون تبعیض تحلیل می‌شوند که این امر باعث افزایش دقت در ارزیابی سازمان می‌شود.
اما این آخر ماجرا نیست. بعد از ارزیابی و بررسی وضعیت موجود، لازم است تا ضمن تشخیص نقاط قوت و قابل بهبود، نقشه راه تعالی سازمان‌ها نیز در قالب پیشنهادات بهبود، در بستر آنلاین و در کمترین زمان به آن‌ها ارائه شود.
نرم افزار ارزیابی هوشمند iPAMS
iPAMS پلتفرمی است که صفر تا صد ارزیابی سازمان شما را در بخش‌های مختلف مدیریتی در کمترین زمان و بالاترین میزان دقت انجام می‌دهد و دامنه گسترده‌ای از سازمان‌ها شامل نفت، نیرو، صنعت، زیرساخت، بیمه و …میتوانند به کمک آن خود را ارزیابی کنند.
با استفاده از نرم افزار ارزیابی هوشمند iPAMS سازمان‌ها میتوانند در بخش‌های مختلف مدیریت دارایی‌های فیزیکی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت ریسک، مدیریت دانش و… خود را ارزیابی کنند و این کار با استفاده از معتبرترین پرسشنامه‌ها و مدل‌های جهانی در هر حوزه انجام می‌شود.
این نرم‌افزار علاوه‌بر ترسیم کمی و کیفی وضعیت موجود سازمان شما، مانند یک مشاور آنلاین، پیشنهادات و توصیه‌های بهبود برای عملکرد بهتر را نیز ارائه می‌دهد و با ذخیره روند بهبود سازمان شما، روند تعالی آن را در طی زمان و در زمینه‌های مختلف نشان می‌دهد.
همچنین وضعیت سازمان شما را در مقایسه با سازمان‌های مشابه ایرانی و بهترین‌های ایران و جهان در حوزه‌های مختلف نیز به نمایش می‌گذارد.
نرم افزار ارزیابی هوشمند iPAMS به سازمان‌های مادر تخصصی و هلدینگ‌ها نیز کمک شایانی کرده‌است، چراکه بستری را فراهم می‌کند تا آن‌ها بتوانند زیرمجموعه‌های خود را از جنبه‌های مختلف مدیریتی ارزیابی کنند، روند رشد و نقاط قوت و ضعف آن‌ها را مشاهده کنند و حتی آن‌ها را با هم مقایسه کنند.
نرم افزار ارزیابی هوشمند iPAMS چه ویژگی‌هایی دارد:
- وضعیت موجود سازمان را در بخش‌های مختلف (مدیریت دارایی‌ها، انبار قطعات یدکی، تعمیرات اساسی، فرهنگ سازمانی، آراستگی محیط کار، آمادگی سازمانی برای ورود به انقلاب صنعتی چهارم و …) نشان می‌دهد.
- قادر است متناسب با وضعیت هر سازمان، به کاربر خود توصیه و ایده‌هایی ارائه کند که سازمان را به وضعیت مطلوب برساند. (iPAMS از میان 300 برنامه بهبود، برنامه‌های مورد نیاز سازمان را پیشنهاد می‌دهد)
- از پرسشنامه‌های معتبر و متنوع برای ارزیابی سازمان استفاده می‌کند.
- یک مشاور آنلاین است که توصیه‌های بهبود را به سرعت (آنلاین و بلافاصله) به کاربر پیشنهاد می‌دهد.
- دامنه خدمات گسترده‌ای دارد و سازمان از بین آن‌ها انتخاب می‌کند. (خودارزیابی، خودارزیابی در کنار مشاور خبره، ارزیابی شخص ثالث و حضوری توسط مشاوره خبره)
- نمودار‌های راداری (عنکبوتی) وضعیت موجود در هر زمینه را نمایش می‌دهد.
- روند بهبود سازمان شما را ذخیره می‌کند و با نمودار، روند تعالی سازمان را در طی زمان نشان می‌دهد.
- به عنوان نرم افزار ارزیابی هوشمند مدیریت دارایی های فیزیکی، سازمان‌ها را از پرسشنامه‌های کاغذی بی نیاز می‌کند.
- وضعیت سازمان شما را با سازمان‌های مشابه ایرانی و بهترین‌های ایران با نمودار راداری نمایش می‌دهد.
- دامنه گسترده‌ای از سازمان‌ها (نفت، نیرو، صنعت، زیرساخت و …) را از منظر جنبه‌های مختلف بررسی می‌کند.
- کاربرپسند طراحی شده است و همه میتوانند با آن کار کنند.
- برای سازمان‌های بالادستی، هلدینگ‌ها و سازمان‌های مادر تخصصی، بستری را فراهم می‌کند تا قادر باشند زیرمجموعه‌های خود را با هم مقایسه کنند.